Bí quyết giúp bạn sử dụng máy in văn phòng bền lâu nhất

Hiện nay, các thiết bị máy in văn phòng dường như đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu với sự xuất hiện phổ biến ở hầu hết các đơn vị. Sử dụng máy in văn phòng đa dạng các nhu cầu với đặc thù công việc của từng ngành, từng lĩnh vực.

Tuy nhiên, tất cả những nhu cầu này đều đòi hỏi có sự hiểu biết nhất định về chuyên môn để việc sử dụng máy in văn phòng hiệu quả, bền lâu và kéo dài tuổi thọ được tốt nhất.

Bài viết dưới đây của Bảo Phong sẽ cung cấp cho bạn một vài bí quyết quan trọng. Cùng tham khảo ngay nhé!

Các lưu ý cần biết trong bí quyết để sử dụng máy in văn phòng bền lâu

Có nhiều lưu ý để sử dụng máy in văn phòng bền lâu

Thứ nhất, lưu ý về bố trí máy in văn phòng

Máy in văn phòng cũng giống như bất cứ thiết bị công nghệ, kỹ thuật nào hết. Chúng cần được bảo vệ bằng môi trường và điều kiện cơ bản phù hợp như: tránh độ ẩm, tránh ánh sáng mặt trời trực tiếp, tránh sự va đập, chỗ đặt để chắc chắn.

Một số dòng máy in văn phòng còn có độ rung lắc nhất định do đặc tính in riêng nên cần bố trí vị trí chắc chắn và an toàn nhất cho chiếc máy có thể hoạt động ổn định.

Thứ hai, lưu ý sử dụng mực in văn phòng chính hãng, chất lượng

Mỗi hộp mực chỉ sử dụng được trong một thời gian nhất định. Vì thế, khi hộp mực đi kèm máy đã hết thì bạn phải tự mình chọn mua bổ sung thêm mực in máy phù hợp. Tuy nhiên, có quá nhiều gợi ý trên thị trường khiến bạn có thể chọn nhầm hoặc mua phải loại mực kém chất lượng, ảnh hưởng đến độ bền của máy in văn phòng cũng như chất lượng bản in.

Nên lưu ý vấn đề chọn mực in chính hãng để đảm bảo hiệu quả sử dụng tốt nhất.

Thứ ba, chọn giấy in chất lượng, phù hợp cho từng dòng máy

Chọn giấy cho máy in văn phòng cần nhiều lưu ý

Các loại giấy in quá mỏng, bị nhàu hoặc ẩm ướt sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng lọc và lấy giấy của máy in văn phòng, dẫn tới hiện tượng bị kẹt. Một số dòng máy đòi hỏi các thao tác tháo lắp hộp mực mới có thể tháo giấy kẹt và lâu dần các thao tác này sẽ khiến máy không còn sự đồng nhất, thường xuyên bị kẹt.

Vì thế, để bảo vệ cho chiếc máy in văn phòng, giấy in có độ dày vừa phải với chất lượng phù hợp là vô cùng quan trọng.

Thứ tư, tránh tuyệt đối các vật lạ rơi vào máy in

Các vật dụng rất dễ rơi vào máy in và có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hộp mực bao gồm: ghim bấm, giấy vụn, kẹp giấy,…Trong quá trình sử dụng máy in văn phòng nên đóng chặt nắp đậy nơi chứa băng mực, khi sử dụng các vật dụng khác nên tránh xa khu vực này, đồng thời có thể định kỳ tháo lắp để kiểm tra, loại trừ nguy hại có thể gặp phải.

Thứ năm, chú ý tắt nguồn máy in khi không sử dụng, hạn chế chế độ chờ

Thời gian làm việc của hầu hết các văn phòng chỉ khoảng 8-10 tiếng/ngày. Và thời gian còn lại vào ban đêm sẽ là lúc máy in được nghỉ ngơi. Khi đó, bạn cũng nên chú ý việc tắt nguồn máy in, ngắt nguồn điện để máy ngưng hoàn toàn các chế độ chờ, gây ảnh hưởng đến bộ nhớ cũng như nguồn để sẵn sàng hoạt động.

Bạn cũng nên kiểm tra tất cả các lệnh in và xóa bỏ nếu như không còn nhu cầu, bảo vệ bộ nhớ của máy in văn phòng được bền lâu nhất.

Vấn đề bảo dưỡng máy in văn phòng rất quan trọng

Định kỳ bảo dưỡng máy in văn phòng để tăng tuổi thọ cho máy

Máy móc cũng giống như con người, không phải là vật thể có thể hoạt động trơn tru mãi nếu không được quan tâm đúng đắn, cần thiết. Đặc biệt đối với máy in văn phòng là thiết bị cần thiết, quan trọng và sử dụng liên tục thì chúng cần được bảo dưỡng định kỳ hơn bao giờ hết.

Bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ của đội ngũ kỹ thuật với các hiểu biết chuyên môn của nhiều đơn vị dịch vụ, các đơn vị bán máy in chính hãng trên thị trường. Hoặc nếu như có sự hiểu biết sơ nét về thiết bị này thì cũng có thể tự mình thực hiện để không phải mất thời gian cũng như chi phí.

Vệ sinh máy, làm sạch tất cả các bụi bẩn, rác vụn còn bám lại trong máy để giúp máy có thể hoạt động ổn định trở lại sau thời gian dài cũng được xem là công việc khá quan trọng.

Để tăng hiệu quả sử dụng thì chọn mua máy in văn phòng uy tín vô cùng cần thiết

Bên cạnh việc quan tâm với các lưu ý trong sử dụng máy in văn phòng thì một vấn đề mang tính quyết định hơn cả ngay từ ban đầu đó chính là việc chọn mua máy in chính hãng.

Bạn có thể tham khảo các địa chỉ bán máy in uy tín trên thị trường, các đại lý phân phối cấp 1 nổi bật chẳng hạn như Bảo Phong. Với nhiều năm kinh nghiệm bán và cung ứng máy in, các thiết bị văn phòng đầy đủ, đa dạng, Bảo Phong hứa hẹn là chọn lựa số 1 giúp khách hàng có được chọn mua hài lòng, hiệu quả.

Các mức giá ưu đãi nhất được chúng tôi triển khai phục vụ khách hàng trên cả nước với những chọn mua nhanh chóng, tiện lợi.

Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết khi có nhu cầu mua máy in văn phòng ngay hôm nay các bạn nhé!

>>Xem thêm: Cực hot: Bật mí cách đơn giản để mua máy in chính hãng giá rẻ nhất

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG BẢO PHONG

Tại Hà Nội: Số 91 ngách 93/20 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân

Tại Tp.HCM: Đường Dạ Nam, Phường 3, Quận 8

HOTLINE: 0985 133 936

Website: baophong.com.vn – Fanpage: facebook.com/tbvpbaophong/

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *