Nội thất phòng họp cho văn phòng – Không gian phòng họp luôn là nơi quan trong trong văn phòng, đây không chỉ là địa điểm diễn ra các cuộc họp, trao đổi của các thành viên trong công ty, mà còn là nơi diễn ra các cuộc đàm phán với đối tác, khách hàng.
Vậy làm thế nào để bạn có thể lựa chọn được những món đồ nội thất phù hợp cho văn phòng thể phát huy tối đa công năng của không gian, đồng thời thể hiện được giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Với cách lựa chọn nội thất phòng họp mà Thăng Long giới thiệu trong bài viết sau có thể phần nào giúp bạn trong việc lên kế hoạch, ý tưởng khi lựa chọn.
Lên kế hoạch lựa chọn nội thất phù hợp
Việc mua sắm đồ nội thất của phòng họp cũng cần phải có kế hoạch cụ thể. Việc làm này khiến bạn giảm bớt các chi phí phát sinh không đáng có. Ngoài ra, khi lên kế hoạch lựa chọn đồ nội thất cho phòng họp sẽ mang đến cho bạn nhiều lựa chọn hơn trong quá trình chuẩn bị, giúp bạn tìm được món đồ vừa ý, đáp ứng được tiện nghi cho không gian văn phòng.
Một kế hoạch càng chi tiết, cụ thể càng tốt. Bạn sẽ hiểu rõ được nhu cầu sử dụng của công ty, từ đó đưa ra quyết định phù hợp với tài chính và đảm bảo tính hiệu quả cần thiết.
Hãy lên kế hoạch bắt đầu từ nhu cầu thực tế của công ty, ước lượng được số lượng thành viên sẽ tham gia cuộc họp, tiếp đến là lối thiết kế kiến trúc của phòng họp, sau là lựa chọn mẫu mã kiểu dáng cũng như màu sắc phù hợp phong thủy.
Đo đạc kích thước cửa và căn phòng
Sau khi đã có được bản kế hoạch mua sắm những món nội thất cho phòng khách, việc tiếp theo là xem xét, đo đạc diện tích căn phòng cũng như kích thước của cửa để đảm bảo các món đồ bạn mua về phù hợp với tổng thể không gian.
Đối với những phòng họp có diện tích lớn thì bạn có thể thoải mái lựa chọn các đồ nội thất theo sở thích. Tuy nhiên đối với những phòng họp có diện tích hạn chế, thì sẽ phải tính toán tỉ mỉ kích thước căn phòng, kích thước cửa để dễ dàng trong việc bố trí đồ dùng. Một món đồ phù hợp vừa thể hiện được tính thẩm mỹ, vừa tiện nghi trong sử dụng và còn phải hài hòa với tổng thể không gian căn phòng cũng như toàn bộ văn phòng.
Lên bản vẽ phác họa
Nếu bạn còn phân vân hoặc chưa hình dung ra được phòng họp sẽ trông như thế nào thì có thể lên phác thảo cho căn phòng trước khi mua sắm vật dụng mới.
Thông thường khi thiết kế văn phòng hiện đại, các công ty sẽ liên hệ KTS và yêu cầu tư vấn thiết kế và thi công nội thất phòng họp, sau đó dựa theo phối cảnh để mua sắm những món đồ phù hợp. Các KTS sẽ đưa ra các tư vấn về cách lựa chọn nội thất phòng họp phù hợp, đồng thời giúp bạn thể hiện ý tưởng cũng như sở thích thông qua phối cảnh trước khi bạn trang trí phòng họp.
Ưu điểm của việc lựa chọn KTS thiết kế không gian nội thất trước khi mua sắm đồ dùng là giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn. Đồng thời với chuyên môn cao, họ sẽ tính toán giúp bạn kích thước cũng như chi phí cụ thể cho từng món đồ mà không có sai số quá nhiều.
Bố trí vật dụng theo kiến trúc của căn phòng
Một trong những lưu ý để không gian phòng họp được đẹp và cuốn hút hơn, bạn nên lựa chọn những món đồ phù hợp với phong cách kiến trúc của căn phòng. Bạn không thể sử dụng chiếc bàn họp có thiết kế đơn giản, tone màu trung tính cho căn phòng cổ điển. Hoặc sử dụng một bộ bàn ghế gỗ sang trọng trong một không gian hẹp.
Trước khi chọn mua những món nội thất cần thiết cho phòng họp, bạn nên hiểu rõ không gian cũng như thiết kế chung của nó để có thể lựa chọn các vật dụng phù hợp, dựa trên các nguyên tắc thi công phòng họp.
Chú ý đến các chi tiết trang trí
Ngoài việc lưu ý đến tổng thể không gian và kiến trúc chủ đạo của căn phòng. Bạn cũng nên để ý đến các chi tiết trang trí trong căn phòng.
Những trang trí trong phòng họp không chỉ đem lại sự ấn tượng mà còn thể hiện phong cách riêng của công ty trong mắt đối tác, khách hàng và nhân viên. Một vài bức tranh cùng chủ đề hoặc cây xanh, bồn hoa nhỏ sẽ mang đến sự tươi mới và sức sống cho phòng họp. Ngoài ra, các chi tiết trang trí sẽ còn giúp làm giảm bớt áp lực đối với những cuộc họp quá căng thẳng.
Sử dụng các thiết bị nội thất thông minh
Ngày nay, công nghệ hiện đại phát triển mạnh, đòi hỏi sự tiện nghi nhiều hơn trong làm việc. Chính vì vậy, các món đồ nội thất thông minh đã ra đời, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng một cách trọn vẹn nhất.
Những vật dụng đa năng, có thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển hoặc phù hợp với nhiều không gian đang ngày được các công ty lựa chọn. Chúng cũng không có chi phí quá cao, vì thế một phòng họp với những món đồ này sẽ giúp bạn tận dụng được diện tích sử dụng tối đa mà vẫn đáp ứng được nhu cầu thẩm mỹ trong không gian. Ví dụ như: sử dụng các bàn có tích hợp ổ điện cắm sạc điện thoại, laptop, bàn họp có thể gấp gọn, và tích hợp hộp để khăn lau, bút …, hộc để đồ.
Ưu tiên sử dụng các sản phẩm bền, chắc chắn, an toàn
Có một lưu ý bạn nên tham khảo trước khi mua sắm các vật dụng cho phòng họp chính là lựa chọn những sản phẩm được làm từ nguyên vật liệu bền, an toàn.
Các bộ bàn ghế gỗ, rèm cửa, gối tựa hoặc sofa được làm từ chất liệu tự nhiên như vải bông, cotton… sẽ thân thiện với môi trường hơn, đồng thời điều này cũng an toàn cho mọi nhân viên. Bạn không nên lựa chọn những bàn họp có góc cạnh quá nhọn, vừa mất an toàn lại không hợp phong thủy.
Với những hình ảnh về nội thất dành cho phòng họp đẹp, mong rằng sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng cho không gian làm việc, đảm bảo sự an toàn, hiện đại và tối đa hóa chất lượng cuộc họp, đàm phàn.
Xem thêm:
